Adapte o seu gabinete de contabilidade na era pós- COVID

Adapte o seu gabinete de contabilidade na era pós- COVID

Contabilista continua preocupado(a) em ter que lidar com tantas tarefas durante a esta crise?  E não consegue encontrar a ferramenta certa para aumentar a produtividade do seu gabinete de contabilidade e resolver todas as necessidades dos seus clientes que estão enfrentando este momento difícil? SAFTonline vai ajudá-lo!  ✔ Com as nossas novas funcionalidades, as suas tarefas que duravam horas irão durar apenas segundos! Confirme os novos resultados na gestão das obrigações fiscais do seu gabinete de contabilidade e esteja mais disponível e eficiente para os seus clientes. Deixe a tecnologia da automatização SAFTonline trabalhar e elimine as tarefas repetitivas que impedem o seu negócio de prosperar.  Faça mais em menos […]

Arquivo Digital

Arquivo Digital

Continua a perder demasiado tempo e dinheiro com o papel que existe no seu escritório?  Foque-se no que realmente importa em tempos de grandes mudanças,  as estratégias dentro do seu gabinete de contabilidade estão em evolução tecnológica, as vantagens serão muitas ao aderir ao arquivo contabilístico digital veja algumas: Segurança: O arquivo das suas faturas estará ainda mais protegidos do que se guardasse num arquivo físico por exemplo estará a salvo de acidentes. Facilidade:  A partir de qualquer lugar e em qualquer momento, bastando para isso ter acesso à Internet, se continua em teletrabalho é a opção mais acertada. Produtividade = Rapidez:   Reduz o tempo gasto na procura de um […]

Os nossos robots ao seu serviço

Os nossos robots ao seu serviço

Sistema de Inteligência Artificial, Tecnologia e Robótica continuam a ser temas da actualidade. Cada vez mais a nova classe de trabalhadores, os robots, vão ganhando presença nas empresas, estes simplificam certas tarefas reconhecendo padrões que por vezes são repetitivos e perpétuos que pouco têm a acrescentar na produtividade dos humanos. Soluções inteligentes que podem ser usadas em operações mais básicas dispensando assim a intervenção humana e deixando esta para projectos de maior importância. Está comprovado que tais tarefas repetitivas provocam erros e falhas quando realizadas por humanos, à medida que a inteligência artificial vai desenvolvendo os preços também ficam mais acessíveis a qualquer empresa. Ditará uma adaptação seja ela da […]

Os beneficios de automatizar tarefas no seu escritório de contabilidade

Os beneficios de automatizar tarefas no seu escritório de contabilidade

A tecnologia está cada vez mais presente nos negócios e nas empresas que desejam manter-se competitivas. Automatizar tarefas é uma das maneiras de acompanhar essa evolução tecnológica. Transformação Digital na área de contabilidade não é diferente. Uma área há poucos anos atrás marcada pelo excesso de burocracia e de papelada, mas hoje em dia tudo mudou, os escritórios de contabilidade estão, cada vez mais, virados para o futuro aproveitando as vantagens que a tecnologia proporciona. A prática de automatização de tarefas é uma realidade que consiste em substituir processos manuais por sistemas automáticos, que proporcionam a integração de tarefas e informações. Com isso, acelera-se o tempo de execução do trabalho […]

RGPD – IMPLEMENTAÇÃO PRÁTICA PARA CONTABILISTAS

COLABORADORES: Sensibilizar os Funcionários, para a importância dos dados dos Clientes, bem como para o risco que a Empresa pode correr em caso de divulgação indevida dos dados. Os Funcionários devem estar cientes que os Logins e Passwords dos sistemas informáticos são mesmo para usar! É também da responsabilidade dos funcionários destruírem os documentos em destruidoras de papel, em vez de irem para os caixotes do lixo. Todos os Funcionários devem estar informados sobre o que devem fazer em caso de perda de dados. Avisar a CPND num prazo máximo de 72 horas, será o primeiro passo a dar. EMPRESAS: O Responsável pela Empresa deve garantir: Que o sistema informático tem […]

O que é o RGPD?

O RGPD é um regulamento da União Europeia que estabelece novas regras para o tratamento e a proteção de dados pessoais  que entrará em vigor em 25 de maio de 2018. Este regulamento surgiu com o objetivo de reforçar a Proteção de Dados, prevista no art.º 8.º da Carta dos Direitos Fundamentais da União Europeia, e harmonizar a legislação existente nos Estados-Membros, criando as bases para o mercado único digital. Como é que isso afeta os gabinetes de contabilidade?    

Oficina do SAFT(PT)

Na Oficina do saft reparamos o seu saft. SAF-T (PT) da contabilidade entra em vigor no exercício de 2019 e temos um validador. A Nossa oficina é dotada de informáticos profissionais e com largos anos de experiência nesta atividade! O SAF-T (PT) Contabilidade  (Standard Audit File for Tax Purposes – Portuguese version) é um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objetivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, Pelos nossos sistemas já passaram mais de 74893 ficheiros. Contacte-nos para obter mais informações!

Fundos de Compensação emissão automática de documento de pagamento.

Agora já não precisa de ir ao site http://www.fundoscompensacao.pt, para emitir “um a um” em cada cliente o respectivo documento. Basta ter a empresa configurada no SAFTonline e ao dia 10 de cada mês o sistema vai automaticamente por si ao site e recolhe o respectivo documento de pagamento,  disponibiliza-o na nossa página, quer seja para 1 ou para 100.  Poupe todo esse tempo!

Importador de dados dos Recibos Verdes para contabilistas.

O seu cliente esqueceu-se de enviar os recibos que recebeu e que têm retenções na fonte de IRS? Não sabe quantos Recibos Verdes a empresa do seu cliente recebeu? Com o importador automático de Recibos Verdes, tenha sempre presente os recibos que foram emitidos aos seus clientes, bem como todos os valores a eles associados sem ter de ir ver ao portal da AT. Pode exportar a informação para Excel. Ajuda no preenchimento do Modelo 10 Poupa tempo, terá maior produtividade, comodidade e maior controlo.