Category: tecnologia

3 Anos de mais produtividade

SAFTonline3anos

3 Anos a aumentar a produtividade dos escritórios de contabilidade.
Poupamos mais 40 000 horas aos nossos clientes!
Fazer mais e melhor em menos tempo!
Obrigado ao mais de 700 profissionais que todos os dias nos ajudam a melhorar.

Os nossos robots ao seu serviço

Sistema de Inteligência Artificial, Tecnologia e Robótica continuam a ser temas da actualidade. Cada vez mais a nova classe de trabalhadores, os robots, vão ganhando presença nas empresas, estes simplificam certas tarefas reconhecendo padrões que por vezes são repetitivos e perpétuos que pouco têm a acrescentar na produtividade dos humanos.

Soluções inteligentes que podem ser usadas em operações mais básicas dispensando assim a intervenção humana e deixando esta para projectos de maior importância.

Está comprovado que tais tarefas repetitivas provocam erros e falhas quando realizadas por humanos, à medida que a inteligência artificial vai desenvolvendo os preços também ficam mais acessíveis a qualquer empresa. Ditará uma adaptação seja ela da parte da empresa como dos trabalhadores que encarem esta situação como um progresso e acima de tudo uma resposta às necessidades do mercado.

SAFTOnline dá resposta a uma nova era tecnológica no seu gabinete de contabilidade, experimente esta nova ferramenta de produtividade.

robo contabilista

 

Os beneficios de automatizar tarefas no seu escritório de contabilidade

A tecnologia está cada vez mais presente nos negócios e nas empresas que desejam manter-se competitivas. Automatizar tarefas é uma das maneiras de acompanhar essa evolução tecnológica.

Transformação Digital na área de contabilidade não é diferente.

Uma área há poucos anos atrás marcada pelo excesso de burocracia e de papelada, mas hoje em dia tudo mudou, os escritórios de contabilidade estão, cada vez mais, virados para o futuro aproveitando as vantagens que a tecnologia proporciona.

A prática de automatização de tarefas é uma realidade que consiste em substituir processos manuais por sistemas automáticos, que proporcionam a integração de tarefas e informações. Com isso, acelera-se o tempo de execução do trabalho diário, tornando as tarefas mais eficientes e rápidas, este é o principal conceito do SAFTonline.

A transformação digital na contabilidade está caminhando a um ritmo tão surpreendente, que muita coisa que parecia impossível há pouco tempo atrás, já acontece. O futuro é agora!

A transformação digital traz consigo um conjunto de facilidades que, se não forem exploradas, podem significar o fim de um negócio!

Quer entender melhor?

Algumas empresas conseguem adaptar-se a novas realidades, implementando aos poucos, o uso de novas tecnologias e novos procedimentos no seu funcionamento. Outras, devido a decisões menos acertadas, ficam para trás, perdendo os fatores distintos, que em tempos as fizeram ser competitivas.

O contabilista precisa de procurar a inovação na contabilidade para se tornar mais consultivo e participativo nas decisões estratégicas dos seus clientes. Nesse contexto, inovar é essencial para continuar. Muitas vezes é preciso reinventar-se e transformar-se para continuar no mercado,  antes que o prejuízo ameace aparecer.

Quais os benefícios de se automatizar tarefas no seu escritório de contabilidade com o SAFTonline., nomeamos alguns:

  • Redução de custos
  • Minimização de riscos de perda de documentos
  • Aumento da produtividade
  • Melhoria no atendimento ao cliente

 

SAFTonline – A escolha certa para o seu escritório de contabilidade!

RGPD - IMPLEMENTAÇÃO PRÁTICA PARA CONTABILISTAS

COLABORADORES:

  • Sensibilizar os Funcionários, para a importância dos dados dos Clientes, bem como para o risco que a Empresa pode correr em caso de divulgação indevida dos dados.
  • Os Funcionários devem estar cientes que os Logins e Passwords dos sistemas informáticos são mesmo para usar!
  • É também da responsabilidade dos funcionários destruírem os documentos em destruidoras de papel, em vez de irem para os caixotes do lixo.
  • Todos os Funcionários devem estar informados sobre o que devem fazer em caso de perda de dados. Avisar a CPND num prazo máximo de 72 horas, será o primeiro passo a dar.

EMPRESAS:

O Responsável pela Empresa deve garantir:

  • Que o sistema informático tem utilizadores e passwords devidamente configuradas;
  • Que caso existam ficheiros excel com dados importantes, devem estar encriptados.
  • Que o servidor está em local seguro.
  • Que os dados dos seus Clientes são utilizados em exclusivo para executar a Contabilidade e o processamento de salários, excluindo-se qualquer outro tipo de utilização.
  • Que os Clientes são informados sobre a garantia da utilização dos seus dados, de forma honesta e transparente.
  • Deve contratar uma Empresa de serviços DPO, o mais acessível possível.

O que é o RGPD?

O RGPD é um regulamento da União Europeia que estabelece novas regras para o tratamento e a proteção de dados pessoais  que entrará em vigor em 25 de maio de 2018.

Este regulamento surgiu com o objetivo de reforçar a Proteção de Dados, prevista no art.º 8.º da Carta dos Direitos Fundamentais da União Europeia, e harmonizar a legislação existente nos Estados-Membros, criando as bases para o mercado único digital.

Como é que isso afeta os gabinetes de contabilidade?

 

 

Oficina do SAFT(PT)

Na Oficina do saft reparamos o seu saft.

A Nossa oficina é dotada de informáticos profissionais e com largos anos de experiência nesta atividade!

Pelos nossos sistemas já passaram mais de 74893 ficheiros.

Contacte-nos para obter mais informações!

 

Fundos de Compensação emissão automática de documento de pagamento.

Agora já não precisa de ir ao site http://www.fundoscompensacao.pt, para emitir “um a um” em cada cliente o respectivo documento. Basta ter a empresa configurada no SAFTonline e ao dia 10 de cada mês o sistema vai automaticamente por si ao site e recolhe o respectivo documento de pagamento,  disponibiliza-o na nossa página, quer seja para 1 ou para 100.  Poupe todo esse tempo!

FCT

Importador de dados dos Recibos Verdes para contabilistas.

O seu cliente esqueceu-se de enviar os recibos que recebeu e que têm retenções na fonte de IRS?

Não sabe quantos Recibos Verdes a empresa do seu cliente recebeu?

Com o importador automático de Recibos Verdes, tenha sempre presente os recibos que foram emitidos aos seus clientes, bem como todos os valores a eles associados sem ter de ir ver ao portal da AT.

Pode exportar a informação para Excel.

Ajuda no preenchimento do Modelo 10

Poupa tempo, terá maior produtividade, comodidade e maior controlo.

DMR AT o que muda com a Portaria n.º 31/2017

Portaria n.º 31/2017  vem eliminar a necessidade de se elaborar a Declaração de Retenções na Fonte ao usar os dados constantes na DMR, para automaticamente emitir as referências para pagamento das retenções na fonte relativas a remunerações, dispensando o contribuinte do preenchimento adicional da Declaração de Retenções na Fonte.

Assim deve  o pagamento ser efetuado com base em chave de referência (DUC) gerada mediante submissão da DMR.

Com a nossa funcionalidade DMR AT entrega automática, fica ainda mais simples para as empresas submeterem os seus DMR à AT sem perderem qualquer tempo no portal!

 

DRI-Declaração Remunerações Internet

Nova funcionalidade para validar e enviar/submeter à Segurança Social os ficheiros DRI.

Poupar tempo com a total automatização do Upload do ficheiro DRI para a segurança social.

Facil de usar, basta um email envie quantos ficheiros quiser .

Controla o envio da DRI.

Centralize o arquivo.

Não precisa de aceder ao portal da segurança social.

Como deve ser feita a entrega?

-Via um simples email para o nosso sistema!

Qual o prazo de entrega da DRI?

-Até dia 10 de cada mês.

Se não entregar a Declaração de Remunerações o sistema avisa o que está em falta.