O que é o SAFTExcel ?

Faturas Manuais

Introdução automática de dados de clientes sem SAFT

 

SAFTexcel Modelo

 

Como comunicar Faturas Manuais?

É obrigatório efetuar a comunicação de faturas manuais à Autoridade Tributária a Aduaneira (AT),
Esta comunicação às Finanças pode ser feita através da inserção do SAFTexcel

 

Trata-se de uma funcionalidade vocacionada para as Empresas de Contabilidade e que tem o intuito agilizar o processo da

”Declaração Mensal de Faturação” dos Comerciantes que ainda usam a faturação manual.

 

Todos os meses começa o demorado ritual:

1º Entra no site da AT clica em Comerciante

3º Na página do Comerciante

Na secção Informação Global selecciona o Mês coloca Valor Total IVA , Valor Global Faturado e para cada série Número Primeira Fatura e Número Última Fatura e submete.

2º Faz o login

4º Vai à opção Declaração Mensal de Faturação

6º Depois tem de ir à Informação Parcial-> Recolher Fatura e lançar uma a uma as facturas do comerciante com os dados: Tipo de Fatura->Número da Fatura->Data Emissão->TOTAL-> TAXA (OPCIONAL)-> IVA-> BASE TRIBUTÁVEL ->DOCUMENTOS DE ORIGEM e Guardar.

 

A nova funcionalidade SAFTExcel vem simplificar

todo este processo do seguinte modo

 

SIMPLES, RÁPIDO, SEGURO, EFICAZ e ECONÓMICO

para a sua Empresa que poderá usar este tempo na execução de tarefas ligadas à sua área e até poder rentabilizar o tempo a angariar novos Clientes.

Não podia ser mais simples ,preencher os dados enviar e está feito.

 

Apenas terá de preencher o nosso ficheiro de Excel com os dados da série (Informação Global ) no cabeçalho e a lista de faturas emitidas (Informação Parcial) uma em cada linha, enviar essa folha para o email do nosso sistema que tratará do envio e carregamento automático no portal da AT enviando-lhe depois uma cópia dos dados carregados assim como um ficheiro SAFT para poder carregar no seu programa de contabilidade.

Para o contabilista que usa o SAFTExcel,  apenas tem de preencher a folha de cálculo fornecida e enviá-la por correio eletrónico para o endereço definido.

O sistema lê a folha e valida os dados, de seguida carrega os dados no portal AT numa operação que demora em média 5 minutos a ser executada pelo nosso sistema.

Question: Como funciona?

Uma rotina informática valida os valores, NIF válidos valores, séries.

Um programa robô carrega os dados de uma forma automática no portal em poucos minutos.

De seguida o contabilista recebe um correio eletrónico com a cópia dos ecrãs dos dados carregados no portal.

robo contabilista