RGPD - IMPLEMENTAÇÃO PRÁTICA PARA CONTABILISTAS

COLABORADORES:

  • Sensibilizar os Funcionários, para a importância dos dados dos Clientes, bem como para o risco que a Empresa pode correr em caso de divulgação indevida dos dados.
  • Os Funcionários devem estar cientes que os Logins e Passwords dos sistemas informáticos são mesmo para usar!
  • É também da responsabilidade dos funcionários destruírem os documentos em destruidoras de papel, em vez de irem para os caixotes do lixo.
  • Todos os Funcionários devem estar informados sobre o que devem fazer em caso de perda de dados. Avisar a CPND num prazo máximo de 72 horas, será o primeiro passo a dar.

EMPRESAS:

O Responsável pela Empresa deve garantir:

  • Que o sistema informático tem utilizadores e passwords devidamente configuradas;
  • Que caso existam ficheiros excel com dados importantes, devem estar encriptados.
  • Que o servidor está em local seguro.
  • Que os dados dos seus Clientes são utilizados em exclusivo para executar a Contabilidade e o processamento de salários, excluindo-se qualquer outro tipo de utilização.
  • Que os Clientes são informados sobre a garantia da utilização dos seus dados, de forma honesta e transparente.
  • Deve contratar uma Empresa de serviços DPO, o mais acessível possível.

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