COLABORADORES:
- Sensibilizar os Funcionários, para a importância dos dados dos Clientes, bem como para o risco que a Empresa pode correr em caso de divulgação indevida dos dados.
- Os Funcionários devem estar cientes que os Logins e Passwords dos sistemas informáticos são mesmo para usar!
- É também da responsabilidade dos funcionários destruírem os documentos em destruidoras de papel, em vez de irem para os caixotes do lixo.
- Todos os Funcionários devem estar informados sobre o que devem fazer em caso de perda de dados. Avisar a CPND num prazo máximo de 72 horas, será o primeiro passo a dar.
EMPRESAS:
O Responsável pela Empresa deve garantir:
- Que o sistema informático tem utilizadores e passwords devidamente configuradas;
- Que caso existam ficheiros excel com dados importantes, devem estar encriptados.
- Que o servidor está em local seguro.
- Que os dados dos seus Clientes são utilizados em exclusivo para executar a Contabilidade e o processamento de salários, excluindo-se qualquer outro tipo de utilização.
- Que os Clientes são informados sobre a garantia da utilização dos seus dados, de forma honesta e transparente.
- Deve contratar uma Empresa de serviços DPO, o mais acessível possível.
