Escolha o melhor sistema para o seu gabinete de contabilidade

Escolha o melhor sistema para o seu gabinete de contabilidade

Usar a tecnologia é essencial para facilitar tarefas, obtendo informações com mais facilidade e, igualmente mais produtivo.

O que o seu gabinete de contabilidade precisa agora?

Actualização de computadores

Equipamentos antigos, lentos e com falhas constantes não só prejudicam a eficiência do trabalho diário como a segurança de arquivos importantes, como o arquivo de contabilidade. Prejudicam a motivação e a capacidade de atingir os objetivos. Além disso, existe software que já não funciona tanto em computadores antigos como em sistemas operativos ultrapassados. Tenha acima de tudo um pc de vanguarda com o Windows 10 com a instalação de vários browsers que possam ser actualizados assim que solicitados. Software aliado a produtividade em nuvem e dois monitores; outras das estratégias para aumentar a eficácia do seu trabalho.

Quando tem dois monitores pode ter em cada monitor uma aplicação aberta o que é bastante útil quando precisa de aceder a informação num sítio e editar noutro. Dois monitores são muito úteis para quem trabalha em contabilidade ou precisa de passar informação de qualquer lado para outro, ou tem uma checklist ou um processo que tem que seguir para implementar numa segunda aplicação, ou quando escreve texto e precisa de ir buscar informação a vários sites, ou quando está a utilizar um programa de cálculo e a compilar os resultados noutro sítio. Estes são apenas alguns exemplos.

O seu gabinete de contabilidade na nuvem

Sistemas em cloud ou nuvem tem muitas vantagens para o seu gabinete de contabilidade.  Não é necessário ter servidor próprio, permite reduzir os custos de manutenção e atualização e aumentar o nível de segurança no armazenamento das informações. Fornece às empresas a flexibilidade de alugar mais espaço de armazenamento à medida que o negócio cresce.

Reforçar a segurança dos dados

O roubo de dados, fraude online e outros ataques cibernéticos podem destruir a sua empresa. Hoje em dia, manter um arquivo digital de contabilidade é a solução mais acertada do mercado. Muitas empresas não dão a devida atenção à prevenção, acreditando que se trata de problemas exclusivos de grandes empresas. Portanto, primeiro analise a complexidade das suas acções tecnológicas e da sua exposição ao risco (por exemplo, manter passwords de clientes numa folha excel) e em seguida, proteja não apenas suas próprias informações, mas também as de seus clientes com o Autologin Synergise Secur.