SAFT Excel

SAFT Excel

O QUE É O SAFTEXCEL ?

Faturas Manuais

Introdução automática de dados de clientes sem SAFT

Como comunicar Faturas Manuais?

É obrigatório efetuar a comunicação de faturas manuais à Autoridade Tributária a Aduaneira (AT),
Esta comunicação às Finanças pode ser feita através da inserção do SAFTexcel.

Trata-se de uma funcionalidade vocacionada para as Empresas de Contabilidade e que tem o intuito agilizar o processo da

”Declaração Mensal de Faturação” dos Comerciantes que ainda usam a faturação manual.

Todos os meses começa o demorado ritual:

1º Entra no site da AT clica em Comerciante

3º Na página do Comerciante

5º Na secção Informação Global selecciona o Mês coloca Valor Total IVA , Valor Global Faturado e para cada série Número Primeira Fatura e Número Última Fatura e submete.

2º Faz o login

4º Vai à opção Declaração Mensal de Faturação

6º Depois tem de ir à Informação Parcial-> Recolher Fatura e lançar uma a uma as facturas do comerciante com os dados: Tipo de Fatura->Número da Fatura->Data Emissão->TOTAL-> TAXA (OPCIONAL)-> IVA-> BASE TRIBUTÁVEL ->DOCUMENTOS DE ORIGEM e Guardar.

A nova funcionalidade SAFTExcel vem simplificar todo este processo do seguinte modo

 

SIMPLES, RÁPIDO, SEGURO, EFICAZ e ECONÓMICO

para a sua Empresa que poderá usar este tempo na execução de tarefas ligadas à sua área e até poder rentabilizar o tempo a angariar novos Clientes.

Não podia ser mais simples ,preencher os dados enviar e está feito.

 

Instruções: 

Apenas terá de preencher o nosso ficheiro de Excel com os dados da série (Informação Global ) no cabeçalho e a lista de faturas emitidas (Informação Parcial) uma em cada linha, enviar essa folha para o email do nosso sistema que tratará do envio e carregamento automático no portal da AT enviando-lhe depois uma cópia dos dados carregados assim como um ficheiro SAFT para poder carregar no seu programa de contabilidade.

Para o contabilista que usa o SAFTExcel,  apenas tem de preencher a folha de cálculo fornecida e enviá-la por correio eletrónico para o endereço definido.

O sistema lê a folha e valida os dados, de seguida carrega os dados no portal AT numa operação que demora em média 5 minutos a ser executada pelo nosso sistema.

Como funciona?

Uma rotina informática valida os valores, NIF válidos valores, séries.

Um programa robô carrega os dados de uma forma automática no portal em poucos minutos.

De seguida o contabilista recebe um correio eletrónico com a cópia dos ecrãs dos dados carregados no portal.

Comunicação das faturas – Informação parcial pela OCC